Nous passons une grande partie de notre temps au travail. Et ce même si nous sommes professionnels ou de vrais entrepreneurs. C’est un lieu que vous allez côtoyer durant un bon bout de temps. Et vous allez avoir votre propre bureau !
Et ce lieu sera votre lieu de production. Il faut qu’il soit accueillant et que l’endroit puisse vous aider à être très productif. Le mieux c’est de faire un bon aménagement.
L’idée est de créer un espace assez bien pour que vous soyez toujours concentré sur vos travaux. Si vous ne savez pas comment procéder, voici quelques idées à prendre en compte.
Travailler assis ou debout ?
L’idée ou nous travaillons toujours assis est fausse. Nous avons aussi un espace de travail et nous travaillons parfois debout. Dans ce cas, nous occupons un espace plus important et l’amenagement de bureaux prend une nouvelle tournure.
Depuis quelques années une nouvelle conception a fait le jour. C’est le bureau assis-debout. L’idée est que la personne puisse alterner la position debout et assise. Ce type d’aménagement règle aussi des problèmes de taille.
En restant tout le temps assis ou fermé, on peut souffrir de quelques maladies ou d’autres maux très courants. En alternant les positions, nous pouvons éviter quelques soucis de santé. Dans tous les cas, connaître votre position lorsque vous travaillez va vous permettre de mieux aménager l’espace.
Un espace de bien-être
Pour commencer, une mise en situation tirée d’une histoire vraie. Mettez-vous à la place d’une personne qualifiée, compétente et motivée, arrivant chaque matin à son bureau pour prendre son poste. Elle ne sait pas où poser sa veste qui finit donc, comme toujours sur le dossier de sa chaise de bureau et son col, écrasé régulièrement par sa tête, en garde des séquelles.
Alors qu’elle veut ranger son téléphone portable et ses clés dans le premier tiroir de son bureau métallique, elle se souvient que celui-ci est bloqué en raison d’une clé cassée dans la serrure. Les clés et le portable resteront donc dans son sac, posé à même le sol.
Elle s’installe à son bureau, en avançant son siège, son pantalon se frotte contre une vis de la structure, résultat, un accroc. Ses dossiers sont rangés dans une armoire dont les portes accordéon ont du mal à s’ouvrir complètement.
Ce type de situation est plus fréquent qu’il n’y paraît. Et même si cela peut être considéré comme sans importance, au fil des jours, cela peut être pesant pour l’employé qui finira par chercher un poste ailleurs. L’aménagement de l’espace de travail contribue en grande partie au bien-être de vos équipes.
Et qui dit bien-être dit aussi motivation, individuelle et collective, recherche des objectifs et donc performance ! Des solutions existent pour organiser des espaces de travail agréables et de qualité.
Quelles couleurs choisir ?
Les couleurs dans un bureau sont importantes. Cependant, il n’est pas nécessaire de peindre les murs en rose ou en violet pour apporter de la gaieté. Il suffit juste de sélectionner les couleurs adaptées à chaque pièce. Le jaune ou l’orange sont des couleurs conseillées, dans des espaces de détente ou dans la cuisine, si la luminosité n’est pas agressive
Le noir et le blanc sont des couleurs adaptées aux grandes entreprises de luxe et de haute couture. Pour vous renseigner sur des couleurs raffinées et élégantes, Dulux Valentine propose des conseils sur leur site. Pour améliorer la productivité dans un open space ou toute autre pièce très fréquentée, le vert est recommandé. Selon plusieurs études, il aurait la vertu de rendre les gens plus heureux et plus calmes.
Les zones importantes pour vous
Les zones du bureau doivent être parfaitement délimitées. La cuisine, par exemple, ne doit pas être située à proximité des bureaux. L’odeur de la nourriture dérange, et les pauses ne permettent pas de se détendre parfaitement.
Un espace dédié à la détente est, par ailleurs, essentiel, pour le bien-être des employés. Les salles de réunion doivent également être parfaitement séparées de l’espace de travail : pour le calme, mais surtout par souci de confidentialité.
Qu’en est-il des meubles ?
Pour les meubles, il est utile de demander l’avis des employés sur leurs préférences. Même s’il n’est pas possible de satisfaire tout le monde, cela permettra d’avoir une idée générale des goûts en matière de décoration des collaborateurs.
Et ainsi ne pas faire les mauvais choix. Les chaises de bureau sont également particulièrement importantes pour le bien-être des employés, il est donc important de comparer avant d’acheter, Staples par exmple vous propose un large choix de chaises de bureau sur leur site de fournitures. Cela permettra d’améliorer l’efficacité et d’éviter de graves problèmes de dos.
Internet pour des idées en plus
Internet est depuis longtemps un modèle en termes d’aménagement de bureaux pour ses équipes. C’est fun, c’est coloré, et de nombreux services sont offerts aux employés (cantine de qualité, nourriture gratuite, jeux, baby sitting, massage…).
Investir dans des jeux, comme un billard ou un babyfoot, présente de nombreux avantages. Cela encourage les employés à interagir davantage les uns avec les autres et à les rendre plus heureux, et donc plus productifs. Profiter de moments de détente est toujours bon pour le travail.
Il est difficile de donner des conseils généraux pour aménager un bureau. Pour réussir la rénovation et la réorganisation d’un bureau, il est important de définir précisément les objectifs, l’ambiance que l’on souhaite créer et surtout ce qu’il est possible de faire avec l’espace dont on dispose.
L’open space est actuellement tendance (mais pose pas mal de soucis également). L’essentiel est de communiquer avec ses employés et de les impliquer dans ce projet, afin d’améliorer le bien-être et la productivité des collaborateurs.
Prendre en compte ses besoins
Votre espace de travail peut être organisé de différentes manières. Comment choisir l’organisation la plus adéquate ? Cela dépend de votre manière de travailler. Les bureaux aménagés en open-space connaissent depuis plusieurs années un grand succès ; mais ce système peut ne pas convenir à tout le monde.
Vous pouvez aussi opter pour des bureaux collectifs semi-ouverts ou bien pour des postes de travail non assignés à un collaborateur en particulier (c’est ce qui se fait de plus en plus dans les cabinets de consultants). Dans tous les cas, aménagez votre bureau en fonction de vos besoins et non en fonction des tendances du moment.
Il y a aussi les personnes qui travaillent en freelance. Ce sont des nomades et changent de bureau continuellement. Si vous en êtes un alors vous pouvez aménager le bureau à chaque fois en ajoutant quelques décors par-ci par-là.
Donnez de l’importance à l’image de l’entreprise
Vos bureaux représentent votre entreprise : ils en déterminent l’esprit et la manière de fonctionner. N’hésitez pas à afficher vos couleurs ainsi que votre logo. Bien aménager ses locaux, en plus de vous permettre de vous y sentir bien, est aussi un moyen de communiquer et d’installer son image de marque.
Votre bureau est votre seconde maison et il faut donner de l’importance à cette entreprise. Dans cette perspective l’idée est de mettre en avant les mots forts de l’entreprise. Et cela est d’autant plus important si vous êtes un entrepreneur.