Connexion avec le logiciel Apimo : notre guide

Apimo est un logiciel de gestion immobilière accessible en ligne, fonctionnant en mode SaaS et utilisé au quotidien par plus de 14 000 agents immobiliers. La connexion avec Apimo désigne la liaison technique entre le CRM Apimo Pro et votre site web, via l’API Apimo. Cette connexion repose sur des identifiants API sécurisés, sans partage du mot de passe utilisateur.

Qu’entend-on par connexion au logiciel Apimo ?

La connexion à Apimo est la liaison technique entre le compte Apimo Pro (le CRM) et un site web immobilier ou d’autres outils comme un ERP ou une solution de marketing. Apimo Pro, édité par la société Apiwork, est utilisé en Europe par des milliers de professionnels de l’immobilier : agences, réseaux, mandataires, promoteurs.

Le logiciel Apimo Pro gère les relations clients avec un module CRM intégré. Il permet la diffusion automatisée des annonces sur plusieurs plateformes et il est accessible dans plus de 25 langues. Grâce à l’API Apimo, les biens saisis dans le CRM (photos, prix, DPE, traductions, honoraires) se synchronisent vers le site web sans intervention manuelle.

Une seule base de données, Apimo Pro, alimente tous les canaux digitaux de l’agence. Le site, les portails immobiliers, les vitrines en ligne et l’extranet propriétaires puisent dans la même source.

Préparer votre compte Apimo Pro pour la connexion

Avant toute intégration, plusieurs prérequis doivent être vérifiés côté agence. Apimo Pro est un logiciel SaaS accessible via un navigateur, depuis un ordinateur ou un appareil mobile. Apimo propose aussi une application mobile pour iOS et Android.

Le coût d’Apimo Pro est de 59 € HT par mois.

Voici la check-list de préparation :

• Création du compte : utilisez le bouton d’inscription disponible sur le site Apimo. Un email de confirmation est envoyé après l’inscription. Activez votre compte dans les 24 heures suivant la réception de l’email. L’accès nécessite une adresse e-mail professionnelle et un mot de passe. Créez un mot de passe d’au moins 12 caractères. Apimo propose une visite guidée virtuelle après l’activation du compte.
• Configuration de l’agence : coordonnées, logo, langues actives, pays. Ces informations alimenteront les mentions légales sur le site web.
• Utilisateur administrateur : au moins un collaborateur doit disposer des droits pour accéder aux paramètres techniques (codes d’agence, options d’export, filtres de diffusion). Les nouvelles recrues doivent recevoir leurs identifiants par leur administrateur d’agence.
• Structuration de la base : types de biens homogènes, catégories claires, champs obligatoires (surface, prix, DPE, honoraires) systématiquement remplis. Des fiches incomplètes produisent des annonces pauvres sur le site.
• Droits d’accès : définir quels collaborateurs peuvent exporter des biens vers le site web, pour éviter la diffusion non maîtrisée.

Obtenir les identifiants nécessaires pour se connecter à Apimo

La connexion technique au CRM repose sur des identifiants spécifiques, distincts du mot de passe utilisateur. Les utilisateurs doivent accéder au site officiel d’Apimo pour se connecter à leur espace. Une option de récupération de mot de passe est disponible sur la page de connexion d’Apimo en cas d’oubli.

Pour relier le site web, voici ce qu’il faut préparer :

• Code Apimo de l’agence : identifiant unique fourni lors de l’ouverture du compte. Il permet au connecteur de lire les biens autorisés pour cette agence.
• Identifiants API : la connexion à l’API Apimo se fait via un couple clé/token ou une authentification HTTP Basic, selon les accès délivrés par l’éditeur sur demande. L’API Apimo est une API REST accessible sur api.apimo.pro. Elle répond au format JSON lors des requêtes.
• Aucun mot de passe utilisateur partagé : seules les clés techniques communiquées par Apimo sont utilisées. Cette séparation protège les comptes des collaborateurs.
• Document interne : centralisez la date d’obtention des clés, le contact technique chez Apimo et l’environnement de test dans un document partagé avec le prestataire web.
• Comptes réseau : pour un réseau multi-agences, il peut y avoir un code par agence ou un code réseau global. Validez ce point auprès d’Apimo pour éviter des droits trop larges ou trop restrictifs.

API Apimo : comment fonctionne la synchronisation avec votre site web ?

L’API Apimo est le mécanisme central de la connexion entre le CRM et le site.

Voici son fonctionnement concret :

• L’API est une API REST moderne, accessible via HTTPS, qui renvoie les données au format JSON.
• Le site web (ou le connecteur) interroge l’API à intervalles réguliers. Les appels à l’API Apimo sont mis en cache pendant une heure, ce qui fixe le rythme de la mise à jour.
• Les annonces sont mises à jour automatiquement par cycles d’une heure. Un changement de prix, un ajout de photos ou un passage en statut « compromis » dans Apimo Pro se retrouve sur le site au cycle suivant.
• Les annonces des biens vendus disparaissent automatiquement du site web.
• La réponse de l’API contient les champs principaux : identifiants internes, références, titres, descriptions, prix, surfaces, DPE, photos, proximités.
• L’API Apimo récupère les traductions des annonces dans plusieurs langues, ce qui permet l’affichage multilingue si les traductions sont saisies dans Apimo Pro.
• Apimo Pro offre une fonction de matching automatique pour les biens, qui peut aussi être exploitée dans les interactions entre le CRM et le site.
• Seules les annonces marquées comme diffusables sur le canal « site web agence » dans Apimo Pro remontent via l’API. Les autres restent invisibles.

Étapes pratiques pour connecter Apimo Pro à votre site web

La mise en place suit une séquence logique. L’étape la plus longue est souvent la validation métier, pas la technique.

• Cadrage : définir avec l’agence quels contenus doivent être repris (ventes, locations, viagers, saisonniers, neufs) et quelles langues seront affichées sur le site.
• Configuration côté Apimo Pro : activer l’option d’export API, choisir les filtres de diffusion, vérifier les mentions légales et les barèmes d’honoraires.
• Configuration côté site web : saisir le code Apimo et les identifiants API dans le back-office du CMS ou du connecteur. Choisir la fréquence de synchronisation (en pratique, calée sur le cache d’une heure de l’API).
• Phase de test : importer un échantillon de biens dans un environnement de préproduction. Contrôler les champs affichés, valider les statuts (vendu, sous offre, compromis), vérifier les photos et les traductions.
• Lancement : synchronisation complète du portefeuille, puis mise en ligne publique sur le nom de domaine de l’agence.
• Check-list post-mise en ligne : vérifier quelques biens par ville, par type (appartement, maison, terrain, viager), en français et dans les langues secondaires si elles sont activées.